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Gestione operaciones con terceros de manera eficiente

Optimice la gestión de operaciones con terceros de manera eficiente. Con una amplia experiencia en el asesoramiento a empresas en la estructuración y gestión de contratistas, ofrecemos una plataforma que permite la optimización de procesos y la continua integración de nuevas tecnologías, aportando valor a través del uso inteligente de los datos obtenidos.

Actualmente, le ofrecemos control sobre 3 módulos principales de usuarios:
Contratistas Permanentes, Contratistas Ocasionales y Visitantes, Dentro de estos grupos de usuarios, permitimos el control de las operaciones generales del negocio, los documentos de su personal, el acceso a las instalaciones y el control desde el nivel de dirección.

Gestión de Contratos

Ofrecemos soluciones integrales y eficientes para la gestión de contratos que le permiten tomar el control de sus contratos, minimizar riesgos y optimizar sus operaciones comerciales.

Con KSEC, puede lograr lo siguiente:

Construir y gestionar la relación con contratistas, transportistas, proveedores y subcontratistas a nivel corporativo y local. Desde la aprobación, acreditación y revisión de documentos y certificaciones hasta el cumplimiento de los requisitos legales y de seguridad ocupacional.
Permitir el acceso a toda la información de los contratistas generada por cada orden de trabajo o contrato, incluida la evaluación, lo que mejora el poder de negociación entre las partes.
Canal de comunicación que le permite enviar instrucciones a proveedores y contratistas antes de que accedan a su centro de trabajo.
Módulo que permite la formación e instrucción en línea de los contratistas.
Digitalización de la gestión de riesgos, cumplimiento y control de contratistas.
Puede integrarse fácilmente con otros sistemas.
Asesoramiento durante todo el contrato para garantizar una implementación y operación adecuadas.

Control y Gestión de Órdenes de Servicio

Ofrecemos soluciones integrales que le permiten tomar el control, optimizar las operaciones y gestionar las órdenes de servicio.

A continuación, algunas de las ventajas de utilizar KSEC:

Las órdenes de servicio se pueden programar con flujos de aprobación predefinidos y flexibles, activando dinámicamente los requisitos de documentos según los riesgos asociados.
La plataforma permite configurar órdenes de servicio para trabajos programados, trabajos no programados, excepciones y contingencias.
La plataforma cuenta con un sistema integrado que permite controlar el cumplimiento de turnos, permitiendo pagar por los servicios efectivamente prestados.

Validación de Trabajadores y su Documentación

Proporcionamos un proceso de documentación intuitivo y flexible para sus contratistas.

A continuación, se detallan los servicios:

Cada contratista carga documentos pendientes de regularización, que pueden ser aprobados o rechazados, y envía alertas para documentos rechazados que están vencidos.
Validación de trabajadores y su documentación antes del acceso, integrada en la plataforma.
A través del uso de inteligencia artificial, el sistema realiza una pre-revisión de documentos sin intervención humana.
Apoyamos a los clientes en la definición y ejecución de estrategias para optimizar sus procesos.

Control de Acceso Inteligente

Ofrecemos una solución integral para el control de acceso.

A continuación, se detallan los servicios:

Hemos desarrollado un sistema inteligente que permite controlar todos los accesos en tiempo real con soluciones móviles, tradicionales y no tradicionales.
Integramos el sistema de control de acceso con el módulo de permisos y órdenes de servicio que incluyen la gestión de documentos, autorizando o denegando automáticamente el acceso según los requisitos y documentos solicitados.
Con la aplicación propia de KSEC, tenemos múltiples formas de identificación para el acceso, operación en línea y fuera de línea, control de ingresos generales y registros específicos.
La aplicación KSEC permite el control en el sitio de las personas que realizan el trabajo. Todos los datos se registran y sincronizan en la plataforma.
También permite controlar el acceso de vistas y personal propio.

Control de Gestión

La plataforma KSEC permite acceder a toda la información en línea, brindando una trazabilidad completa de todos los procesos y registros para todas las partes interesadas a nivel corporativo y local.
El módulo de informes proporciona información clave e indicadores para la toma de decisiones diarias y estratégicas, reduciendo costos y minimizando riesgos asociados.
KSEC es una plataforma con un alto grado de seguridad empresarial.

Evaluación de Contratistas

La plataforma permite la participación de los gestores de contratos, auditores y partes interesadas en cada proceso, brindando responsabilidad.
La plataforma le permite terminar y liberar pagos a través de integraciones.

Háganos saber sus necesidades y estaremos encantados de ayudarle.