Inteligencia y control en la gestión de terceros

Proporcionamos un sistema único e integral de gestión de procesos asociados con personal externo, contratistas, transportistas, subcontratistas y sus trabajadores.

Gestionamos operaciones con terceros de manera eficiente

Contamos con una amplia experiencia asesorando a empresas en la estructuración, optimización y gestión de sus operaciones con terceros a través de la gestión integral de contratistas, todo ello a través de nuestra plataforma SaaS.

¿Por qué KSEC?

Ofrecemos una plataforma en la nube, sencilla y segura que reúne en un solo lugar una comunicación fluida entre las empresas y sus colaboradores externos. Esta solución es modular y cumple con los estándares de seguridad de la industria de Tecnologías de la Información y arquitectura de software.

Saas - nube - modular

Sistema completamente en la nube, altamente disponible y modular, parametrizable a las necesidades de cada industria.

Innovadores

Nuestro software de gestión de contratistas proporciona una solución integral incluye control de acceso y documentación.

Experiencia

Brindamos las mejores prácticas día a día a más de 8 mil usuarios en todo Chile, beneficiando a todos nuestros clientes.

Aliados

Además de su estructura y tiempo, resolvemos y optimizamos la gestión de contratistas que forma parte del core del negocio de nuestros clientes.

Optimización de procesos

Unificamos, estandarizamos y agilizamos los procesos mediante la alineación interna y el trabajo en equipo, otorgando trazabilidad de autorizaciones, ejecuciones de trabajos y aumentando el control sobre los contratistas.

Reducción de gastos operativos

Reducimos los tiempos en tareas administrativas, manteniendo presupuestos, trabajos, accesos y documentación vinculados a lo largo del tiempo.

Nuestros Productos

Gestión de Contratos

Ofrecemos soluciones integrales para la gestión eficiente de contratos, que le permiten tomar el control de sus proveedores, minimizar riesgos y optimizar sus operaciones comerciales.

Con KSEC, puede lograr lo siguiente:

Plataforma administración de contratistas, transportistas, proveedores y subcontratistas a nivel corporativo y local.
Gestión integral de proveedores desde la acreditación de empresas, auditoria documental, cumplimiento legal laboral y seguridad ocupacional.

Control y Gestión de Órdenes de Servicio y Dotaciones

Ofrecemos soluciones integrales que le permiten tomar el control, optimizar las operaciones y gestionar las órdenes de servicio.

A continuación, algunas de las ventajas de utilizar KSEC:

Las órdenes de servicio se pueden programar con flujos de aprobación predefinidos y flexibles, activando dinámicamente los requisitos de documentos según los riesgos asociados.
Herramienta control de cumplimiento de trabajos, subcontratos, dotaciones, trabajos programados o no programados, excepciones y contingencias.
Software auditorías de cumplimiento de dotaciones y control de turnos permitiendo pagar por los servicios efectivamente prestados.

Validación de Trabajadores y Auditoria Documental

Proporcionamos un proceso de documentación intuitivo y flexible para sus contratistas.

A continuación, se detallan los servicios:

Sistema gestión documental corporativo permite a cada contratista cargar documentación requerida, cuenta con alertas y está integrada al control de accesos.
Plataforma control seguridad laboral.
Software control documental donde a través del uso de inteligencia artificial, el sistema realiza una pre-revisión de documentos sin intervención humana.
Herramienta auditoria documental.

Control Acceso Trabajadores y Vehículos

Ofrecemos una solución integral para el control de acceso.

A continuación, se detallan los servicios:

Herramienta Control de ingreso de personas y vehículos.
Permite controlar todos los accesos en tiempo real con soluciones móviles, tradicionales y no tradicionales.
Integramos el sistema de control de acceso con el módulo de permisos y órdenes de servicio que incluyen la gestión de documentos.
También permite controlar el acceso de vistas y personal propio.

Control de Gestión

La plataforma KSEC permite acceder a toda la información en línea, brindando una trazabilidad completa de todos los procesos y registros para todas las partes interesadas a nivel corporativo y local.
El módulo de informes suministra información clave e indicadores para la toma de decisiones diarias y estratégicas, reduciendo costos y minimizando riesgos asociados.
KSEC es una plataforma con un alto grado de seguridad empresarial.

Evaluación de Contratistas

Nuestra plataforma permite la participación de los gestores de contratos, auditores y partes interesadas en cada proceso, brindando responsabilidad.
Además, le permite finalizar y liberar pagos mediante integraciones.

Industrias

Proporcionamos soluciones de gestión de terceros y control de acceso para diversas industrias.

Pulpa y Papel

Industria Alimentaria

Venta al por Menor

Agricultura

Proveedores

Cuidado de la Salud

Háganos saber sus necesidades y estaremos encantados de ayudarle.